1. Как правильно сформулировать цели работы с базой пациентов.
2. KPI работы с базой:
- как сформулировать и рассчитать KPI
- нормативные значения KPI
- реальные примеры из различных клиник
3. 5 ключевых правил работы с базой пациентов:
4. Тотальный охват:
- с какими пациентами из базы надо работать, а с какими не надо
- точная формула расчёта количества контактов
5. Глубокая сегментация базы:
- критерии сегментации базы пациентов для работы
- как правильно сформулировать различные подходы к каждой группе пациентов
- примеры сегментации базы, разбор кейсов
6. Систематичность:
- как обеспечить непрерывный процесс работы с базой
- как правильно рассчитывать и ставить сотрудникам планы по работе с базой. Формулы расчёта планов
- необходимые регламенты и стандартизация процессов вызова. Кейсы
- система отчётности, подробный разбор отчетных форм
7. Качественная отработка контактов:
- планы по конверсии, нормативные значения конверсии в успешных клиниках
- подробный разбор различных вариантов контактов с пациентами (звонки, рассылки на электронную почту, смс-рассылки, поздравления с праздниками, нетрадиционные методы контактов)
- выбор сотрудников для осуществления звонков
- наличие проработанной методики проведения звонков - основа высокой конверсии, кейсы из практики автора (детальная проработка этого этапа – в модуле 3)
8. Непрерывный контроль процесса и результата со стороны руководства:
- как организовать контроль процесса, что он в себя включает, методика проведения и временные затраты
- сбор и проверка информации для контроля выполнения планов
9. Система финансовой и нефинансовой мотивации сотрудников для работы с базой.
10. Должность руководителя службы по работе с базой пациентов:
- структура работы, обязанности
- расчет трудозатрат руководителя в зависимости от величины клиники и количества пациентов в базе
- финансовая и нефинансовая мотивация сотрудников, работающих с базой
11. Обсуждение статистики по работе с базами пациентов, собранной автором за 18 лет работы в различных регионах. Финансовые результаты этой работы.